안녕하세요. 엑셀 반복 작업을 프로그램으로 만들어 드리는 칼퇴공방 운영자입니다.

재고를 엑셀로 관리하시는 사장님께 도움이 될 만한 팁 2가지를 먼저 정리하고 끝에 칼퇴공방 소개를 짧게 덧붙이겠습니다.

1. 품목별 입고·출고 합계를 SUMIFS 함수로 구하기

입출고 기록 시트(시트 이름: 입출고기록)에 한 줄에 한 건씩 적고 A열에 날짜, B열에 품목코드, C열에 구분(입고 또는 출고), D열에 수량이 있다고 가정하겠습니다. 재고 현황 시트의 A2 칸에 품목코드가 있다면 입고 합계는 아래 수식으로 구할 수 있습니다.

=SUMIFS(입출고기록!D:D, 입출고기록!B:B, A2, 입출고기록!C:C, "입고")

출고 합계는 수식 끝의 "입고"를 "출고"로 바꾸면 됩니다. 현재고는 '기초재고 + 입고 합계 - 출고 합계'로 계산합니다. 열 위치는 지금 쓰시는 서식에 맞게 바꿔 주세요.

2. 안전재고보다 적은 품목만 색으로 표시하기

안전재고는 '이 수량 밑으로 내려가면 발주한다'고 정해 둔 기준 수량입니다. 재고 현황 시트에서 E열이 현재고, F열이 안전재고라고 하겠습니다.

① 현재고 칸(E2부터 아래로)을 선택합니다.
② 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 고릅니다.
③ =$E2<$F2를 입력하고 채우기 색을 정합니다.

이렇게 하면 발주가 필요한 품목만 색이 바뀝니다.

함께 해 두면 좋은 설정도 있습니다. 입출고 기록 범위를 선택하고 Ctrl+T를 눌러 표로 만들어 두면, 표 바로 아래 줄에 새 기록을 입력할 때 표 범위가 자동으로 늘어납니다. 품목코드나 구분 칸은 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사에서 제한 대상을 '목록'으로 정해 두면 오타를 줄일 수 있습니다.

수식을 이 글에서 복사하실 때는 따옴표가 둥근 따옴표(“ ”)로 바뀌지 않았는지 확인해 주세요. 둥근 따옴표가 들어가면 엑셀에서 오류가 납니다.

참고한 Microsoft 공식 도움말
- SUMIFS 함수: https://support.microsoft.com/ko-kr/office/sumifs-함수-c9e748f5-7ea7-455d-9406-611cebce642b
- Excel에서 조건부 서식을 사용하여 정보 강조 표시('수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정' 항목): https://support.microsoft.com/ko-kr/office/수식을-사용하여-조건부-서식-적용-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f

3. 엑셀만으로는 줄이기 어려운 일

품목과 거래처가 늘어나면 거래처에서 받은 파일을 매번 복사해 붙여 넣거나 발주서와 월말 보고서를 손으로 다시 만드는 일이 많아집니다. 이런 일은 수식을 다듬는 것만으로는 줄이기 어렵습니다.

4. 칼퇴공방 소개

칼퇴공방은 사장님과 직장인이 매일 반복하는 엑셀 작업을 프로그램이나 설치 없는 도구로 만들어 드립니다. 직접 만든 예시는 다음과 같습니다.

- StockFlow: 2026년 7~8월에 만든 Windows용 재고·발주 관리 프로그램입니다(Electron, React, TypeScript). 쓰던 엑셀 파일을 불러와 현재고와 발주 수량을 계산하고 발주서와 월간 보고서를 만듭니다. 고객에게 납품한 작업이 아니라 칼퇴공방이 직접 만든 도구입니다.
- 발주정리: 설치 없이 브라우저에서 여는 HTML 도구이며 거래처별 발주 수량을 계산합니다.

계약 전에 무료 샘플을 먼저 보여 드립니다. 지금 쓰시는 엑셀 파일 1개(개인정보는 가려 주세요)와 가장 번거로운 작업 1가지를 알려 주시면, 파일을 받은 날부터 작업 규모에 따라 2~3일 안에 샘플을 화면과 짧은 영상으로 보여 드립니다. 결과가 마음에 드시면 그때 계약하시면 되고, 결과 파일과 원본 코드는 결제 후에 드립니다. 납품 후 30일 동안 합의한 범위의 오류는 무료로 고쳐 드립니다.

- 블로그: https://blog.naver.com/sks12859
- 블로그 첫 글(엑셀 매크로 차단 해제 방법): https://blog.naver.com/sks12859/224445183264
- 크몽에서 상담하기: https://kmong.com/gig/802890
- 숨고에서 상담하기: https://soomgo.com/profile/users/19333731

문의하실 때 '자영업나라 보고 왔어요'라고 남겨 주세요.

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