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재고 관리 쉽게하는방법
- 자영업나라 오래 전 2025.08.07 21:26 운영 인기
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✅ 재고 관리가 중요한 이유
이유 |
설명 |
과잉 재고 방지 |
안 팔리는 재고는 묶인 돈입니다. 팔리지 않으면 손실 |
재고 부족 방지 |
인기 품목 재고 없으면 매출 기회 상실 고객 불만도 증가 |
손익 관리의 핵심 |
원가 파악과 낭비 방지를 위해 재고는 "보이는 돈" |
유통기한·변질 방지 |
특히 식품업종은 실수 한번에 폐기 비용 커짐 |
✅ 기본 재고 관리 원칙 5가지
1. 입·출고는 반드시 기록: 눈으로만 확인하지 말고, 장부나 앱에 기록하세요
2. ‘최소·최대 수량’ 설정: 부족하거나 넘치지 않도록 기준 설정이 중요합니다
3. 유통기한 관리: 선입선출(FIFO) 원칙 적용: 먼저 들인 재고 먼저 사용
4. 정기 점검 루틴화: 주 1회라도 재고 실사 진행 – 실제 수량과 장부 일치 확인
5. 누구나 알 수 있게 표준화: 재고보관 위치, 수량표시, 품목명 등을 표준화해두면 직원도 관리 가능
✅ 재고 관리, 이렇게 쉽게 할 수 있어요
1. 수기로도 충분한 ‘기본 재고표’
- A4 한 장이면 OK!
- 매장 규모가 작거나 품목이 적다면 아래처럼 수기 관리만으로도 충분합니다.
2. 무료 앱 or 엑셀로 스마트하게
- "캐시노트, 샵플, 하이버"등 소상공인 전용 재고/매출 관리 어플
- 구글 스프레드시트 추천 (엑셀 활용)
3. POS연동 기능
✅ 업종별 재고 관리 TIP
1. 음식점/카페: 유통기한 필수 표시, 1일 예상 사용량 기준으로 재공 유지
2. 편의점/잡화: 수요 예측력이 중요. 월별 소비 추이 확인 필요
3. 의류/잡화점: 사이즈·색상별 구분 철저히. 안 팔리는 색상은 빨리 할인처리
4. 무인매장: POS + CCTV + 정기 실사 병행. 도난/오류 주기적 확인
❌ 이런 사장님, 재고로 손해봅니다
- “눈대중으로 대충 알죠” → 실제로는 절반이 틀립니다
- “직원이 다 알아서 해요” → 분실, 누락, 중복 주문 잦음
- “재고 많으면 든든해서 좋아요” → 창고가 창업 적자 원인
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