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2025.08.07 21:26

재고 관리 쉽게하는방법

✅ 재고 관리가 중요한 이유

 이유

 설명

 과잉 재고 방지

 안 팔리는 재고는 묶인 돈입니다. 팔리지 않으면 손실

 재고 부족 방지

 인기 품목 재고 없으면 매출 기회 상실

 고객 불만도 증가 

 손익 관리의 핵심

 원가 파악과 낭비 방지를 위해 재고는 "보이는 돈"

 유통기한·변질 방지

 특히 식품업종은 실수 한번에 폐기 비용 커짐


✅ 기본 재고 관리 원칙 5가지

1. 입·출고는 반드시 기록: 눈으로만 확인하지 말고, 장부나 앱에 기록하세요

2. ‘최소·최대 수량’ 설정: 부족하거나 넘치지 않도록 기준 설정이 중요합니다

3.  유통기한 관리: 선입선출(FIFO) 원칙 적용: 먼저 들인 재고 먼저 사용

4. 정기 점검 루틴화: 주 1회라도 재고 실사 진행 – 실제 수량과 장부 일치 확인

5. 누구나 알 수 있게 표준화: ​재고보관 위치, 수량표시, 품목명 등을 표준화해두면 직원도 관리 가능


✅ 재고 관리, 이렇게 쉽게 할 수 있어요


1. 수기로도 충분한 ‘기본 재고표’

- A4 한 장이면 OK!

- 매장 규모가 작거나 품목이 적다면 아래처럼 수기 관리만으로도 충분합니다.


2. 무료 앱 or 엑셀로 스마트하게

- "캐시노트, 샵플, 하이버"등 소상공인 전용 재고/매출 관리 어플

- 구글 스프레드시트 추천 (엑셀 활용)


3. POS연동 기능


✅ 업종별 재고 관리 TIP

1. 음식점/카페: 유통기한 필수 표시, 1일 예상 사용량 기준으로 재공 유지

2. 편의점/잡화: 수요 예측력이 중요. 월별 소비 추이 확인 필요

3. 의류/잡화점: 사이즈·색상별 구분 철저히. 안 팔리는 색상은 빨리 할인처리

4. 무인매장: POS + CCTV + 정기 실사 병행. 도난/오류 주기적 확인


❌ 이런 사장님, 재고로 손해봅니다

- “눈대중으로 대충 알죠” → 실제로는 절반이 틀립니다

- “직원이 다 알아서 해요” → 분실, 누락, 중복 주문 잦음

- “재고 많으면 든든해서 좋아요” → 창고가 창업 적자 원인


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