이번에는 자영업자분들이 폐업 시 놓치기 쉬운 항목 중 하나인「폐업 후 카드단말기 해지 절차」를 단계별 + 유의사항 + 실무 팁까지 정리해드릴게요.
✅ 카드단말기 해지, 꼭 해야 하는 이유
항목
설명
단말기 임대료
기기 반납 안 하면 월 임대료 계속 청구됨 (보통 1만~2만 원대)
가맹 유지 수수료
PG사/카드사와 연동된 가맹계약도 해지해야 수수료 중단
명의도용/오류결제
단말기 남아 있으면 제3자 사용 위험 → 불법 거래 책임 소지 가능
✅ 카드단말기 해지 절차 요약
① 카드단말기 서비스 회사에 연락: 단말기 구매 or 임대한 회사 (예: KIS, 나이스, KCP 등)
② 해지 요청 및 서류 제출: 폐업사실증명서, 사업자등록증, 신분증 사본 등
③ 기기 반납 (임대인 경우): 지정 주소로 택배 반송 or 방문 수거 요청
④ 단말기 가맹계약 해지: 카드사 또는 PG사와의 계약도 별도 해지
⑤ 해지 확인서/수수료 정산: 마지막 정산 내역, 해지완료 통보서 확인
✅ 카드단말기 해지 상세 절차
1. 카드단말기 서비스업체에 연락
- 어디서 단말기를 설치했는지 기억 안 나면?
➤ 단말기 뒷면 또는 전원 켤 때 뜨는 화면에 회사명/고객센터 번호 표시
2. 해지 요청 및 서류 제출
- 폐업사실증명서, 사업자등록증, 신분증 사본, 통장사본
3. 단말기 반납
- 임대단말기: 반납필수, 미반납 시 기기대금 청구
- 구매 단말기: 반납 불필요. 하지만 가맹해지 별도 필수
4. 카드사/PG사 가맹 해지
- 단말기 해지만 하고 PG사 가맹계약을 해지하지 않으면 카드 수수료가 계속 청구됨
5. 정산 확인
- 잔여 카드 매출 입금 확인: 해지 전 결제된 건은 해지 후 정산금으로 지급
- 수수료 정산: 1개월 단위 정산, 해지일 기준 계산
- 해지완료/문자: 정식 해지 완료 후 문서 또는 문자로 확인받기
✅ 폐업 후 카드단말기 해지 Q&A
Q. 폐업했는데 단말기 업체가 자동으로 해지 안 해주나요?
→ 아닙니다. 반드시 고객이 직접 해지 요청해야 정식 처리됩니다.
Q. 단말기만 해지하면 끝인가요?
→ 아니요! 가맹 계약(PG사/카드사) 해지까지 해야 요금 청구 중단됩니다.
Q. 카드매출 입금은 언제까지 되나요?
→ 보통 해지 후 마지막 입금일 기준으로 2~3영업일 내 잔여 입금 완료
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