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2025.10.09 14:57

세금계산서 발급법 쉽게 정리

사업자라면 거래 시 반드시 챙겨야 하는 게 바로 세금계산서 발급입니다.

하지만 “언제, 어떻게, 누구에게 발급해야 하는지” 헷갈리는 경우가 많죠.

세금계산서 발급법을 가장 쉽게 정리해드리겠습니다.

(홈택스, 모바일, 발급기한, 수정세금계산서까지 한눈에 확인 가능)


1. 세금계산서란?


· 부가가치세법상 의무 발급 문서


· 거래한 재화나 용역의 공급가액과 부가세(10%)를 표시


· 사업자 간 거래(B2B)에서 필수


· 매입자는 세금계산서를 통해 부가세 환급 가능


▶ 쉽게 말해, 세금계산서는 세금을 투명하게 정산하기 위한 영수증입니다.


2. 세금계산서 발급 대상


 구분

 발급 대상

 비고

 일반과세자

 모든 거래 시 발급

 부가세 신고용 필수

 면세사업자

 세금계산서 대신 ‘계산서’ 발급

 (예: 병원, 학원 등)

 간이과세자

 원칙적 발급 의무 없음

 요청 시 ‘영수증’ 발급 가능

 개인 소비자

 세금계산서 X (현금영수증 발급)

 B2C 거래는 제외


▶ 사업자 간 거래(B2B)는 반드시 세금계산서 발급 의무가 있습니다.


3. 세금계산서 발급 방법 (홈택스 기준)


▶ 홈택스 전자세금계산서 발급 순서


1️⃣ 국세청 홈택스 로그인

2️⃣ [전자(세금)계산서 발급] 메뉴 클릭

3️⃣ 공급자(내 정보) + 공급받는 자(거래처 정보) 입력

4️⃣ 거래일자, 품목명, 공급가액, 부가세 입력

5️⃣ ‘발급하기’ 클릭 → 발급 완료 (자동 국세청 전송)


▶ TIP


· 거래일 기준 익월 10일까지 발급해야 합니다.


· 예: 10월 거래분 → 11월 10일까지 발급 가능


4. 모바일에서도 발급 가능 (손택스 앱)


· 국세청 손택스 앱 → 전자세금계산서 메뉴


· PC 없이도 스마트폰으로 발급 가능


· 모바일에서도 발급 내역 자동 전송

▶ 외근 중이나 소규모 사업자에게 유용


5. 세금계산서 발급 시 주의사항


 항목

 주의 포인트

 발급기한

 거래일 다음 달 10일까지, 늦으면 가산세 부과

 공급자/공급받는자 정보

 사업자등록번호·상호 정확히 입력

 수정세금계산서

 거래 취소·금액 변경 시 별도 발급 필요

 중복 발급 금지

 동일 거래 중복 발급 시 부정 신고 처리


▶ 한 글자라도 틀리면 신고 오류가 발생하므로 꼼꼼히 확인해야 합니다.


6. 수정세금계산서 발급 요령


· 거래 취소, 금액 오류, 환불 발생 시 ‘수정세금계산서’ 발급


· 홈택스 → “발급 → 수정세금계산서” 메뉴에서 간단히 가능


· 사유에 따라 증감(+)·감액(-) 형태로 구분


???? 대표적 수정 사유


· 공급가액 착오


· 세율 잘못 적용


· 거래 취소 또는 반품


7. 자주 묻는 질문(FAQ)


Q. 일반 소비자에게도 세금계산서를 발급해야 하나요?

▶ 아니요. 일반 소비자는 현금영수증 또는 카드 영수증으로 충분합니다.


Q. 세금계산서 발급기한을 넘기면 어떻게 되나요?

▶ 가산세(1%)가 부과되며, 매입세액 공제도 제한될 수 있습니다.


Q. 간이과세자도 세금계산서를 발급할 수 있나요?

▶ 원칙적으로 불가하지만, 거래처 요청 시 간이영수증으로 대체할 수 있습니다.


✅ 마무리


· 세금계산서는 사업자 간 거래의 필수 세금 증빙서류


· 홈택스 또는 손택스로 간편 발급 가능


· 익월 10일 발급 기한 꼭 지켜야 불이익 없음


· 오류 시 반드시 수정세금계산서로 정정


▶ 복잡해 보이지만, 한 번 익숙해지면 누구나 쉽게 발급할 수 있습니다.

세금계산서 발급 = 자영업 세금 관리의 첫걸음입니다.



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