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[학원 원장님] 운영 가이드·엑셀 서식 3종 19,000원 — 신규생 인계 예시 공개 　

학원 운영 자료를 제작·판매하는 픽그램(PICGRAM)입니다. 이 글은 유료 자료의 판매 안내이며, 아래 인계 사례는 설명을 위한 가상 예시입니다. 상담에서는 “하루 20분”으로 합의했는데 첫 수업에는 50분 분량의 과제가 나간 적이 있다면, 신규생 인계 내용을 먼저 점검해 보세요. 오늘 바로 써 볼 인계 항목 학생 코드 / 상담에서 관찰한 사실 / 합의한 첫 과제와 시간 / 담당자 / 첫 확인일 / 실제 결과 / 다음 조치 예: 예비 고1 학생이 긴 문장 5개 중 2개에서 주어를 찾지 못했다면, 첫 과제를 5문장 주어·동사 표시로 정하고 담당 강사가 수업 전 확인합니다. 예상 20분과 달리 실제로 35분이 걸리면 첫 주에는 3문장으로 조정하고 다음 수업에 다시 확인하는 식입니다. 중요한 것은 “전달함” 표시보다 다음 행동과 담당자를 남기는 것입니다. 편집 가능한 양식과 운영 가이드까지 필요한 원장님께 『원생이 늘어도, 원장에게 남는 학원』 보강판 — 19,000원 구매 ZIP 구성 · 본책 PDF 84쪽: 중·고등 영어학원 운영 8부 32장 · 운영 적용노트 PDF 6쪽 · 실무서식 3종·가상 작성 예시 PDF 7쪽 · 편집 가능한 엑셀: 신규생 인계표, 재시험 관리표, 강사 업무·권한표 · 시작 안내 파일 PDF 합계 97쪽이며 엑셀은 직접 입력·수정하는 서식입니다. 운영 기준을 처음 정리하는 소규모 학원에 적합합니다. 이미 정교한 관리 시스템이 있다면 기초적인 내용일 수 있습니다. 무료 작성 예시 먼저 보기 https://blog.naver.com/shhj102/224473475969 상품 구성 확인·구매 (19,000원) https://ctee.kr/item/store/113486 자동화 프로그램·맞춤 컨설팅은 포함되지 않으며 매출·등록·성적 향상을 보장하지 않습니다. 구매 학원 내부 운영과 직원 교육용이며 구매 파일의 재판매·공개 배포는 허용하지 않습니다.

픽그램운영팀　2026-11-12　홍보 게시판

학부모 수업 보고는 관찰·다음 조치·가정 요청을 나눠 적어 보세요 　

학원에서 학부모에게 수업 보고를 보낼 때 쓸 수 있는 문장 구조를 정리해 봤습니다. 아래 내용은 실제 학생의 성과가 아닌 설명용 가상 사례입니다. “열심히 했습니다. 숙제를 더 해 오면 좋겠습니다.”만 보내면 학부모가 집에서 무엇을 도와야 할지 알기 어렵습니다. 다음 세 가지를 나누어 적어 보세요. 1. 관찰한 사실 오늘 무엇을 했는지, 어느 부분을 혼자 했고 어느 부분에서 도움이 필요했는지 적습니다. 성격이나 의지를 단정하는 표현은 피합니다. 2. 다음 수업의 조치 강사가 무엇을 다시 확인할지 적습니다. 학부모에게 요청할 일과 학원에서 맡을 일을 구분하는 것이 핵심입니다. 3. 가정에 요청할 한 가지 “많이 시켜 주세요”보다 확인할 행동과 예상 시간을 작게 정합니다. 따로 요청할 일이 없다면 없다고 적어도 됩니다. 가상 안내 문장 “오늘은 긴 문장 5개의 주어와 동사를 표시했습니다. 3문장은 혼자 찾았고, 2문장은 주어 뒤 수식어 구간에서 도움이 필요했습니다. 다음 수업에서는 같은 구조의 새 문장 2개로 다시 확인하겠습니다. 집에서는 오늘 표시한 문장 1개를 아이가 설명해 보도록 5분만 들어 주세요. 설명이 막히면 답을 대신 알려주시기보다 해당 문장에 표시만 해 주시면 수업에서 이어가겠습니다.” 보고를 보내기 전에 실제 수업 기록과 문장이 일치하는지 확인하세요. 여러 학생에게 같은 성과 문장을 복사하면 기록과 안내가 어긋날 수 있습니다. 예시의 숫자는 그대로 쓰는 기준이 아니라 해당 학생의 관찰 결과로 바꿔 적는 자리입니다.

픽그램운영팀　2026-11-12　자영업 게시판

학원 상담 내용을 첫 수업에 넘길 때 쓰는 인계 메모 7칸 　

학원에서 상담을 맡은 사람과 첫 수업을 맡은 사람이 다를 때 쓸 수 있는 인계 메모 방법입니다. 아래는 실제 학생 기록이 아닌 가상 예시입니다. 상담 메모에 “영어가 약함, 숙제 잘 챙기기”만 적으면 다음 사람이 무엇부터 할지 정하기 어렵습니다. 평가 표현 대신 관찰한 사실과 합의한 첫 행동을 적어 보세요. 복사해서 쓸 항목 학생 코드 / 관찰한 어려움 / 첫 과제와 예상 시간 / 담당 강사 / 인계 확인 시각 / 첫 수업 결과 / 다음 확인일 가상 예시 A-01 / 긴 문장 5개 중 2개에서 주어를 찾지 못함 / 5문장에 주어·동사 표시, 예상 20분 / 해당 반 강사 / 첫 수업 전 확인 / 실제 35분 소요 / 다음 수업에 3문장으로 조정해 소요 시간 확인 첫 수업이 끝나면 “전달 완료”에 체크하는 데서 끝내지 말고, 실제 결과를 상담 담당자에게 돌려주는 것까지 정해 두면 좋습니다. 약속한 분량과 실제 수행 시간의 차이를 다음 과제에 반영할 수 있습니다. 처음부터 모든 학생에게 적용하기보다 신규생 한 명의 첫 주만 기록해 보세요. 다음 담당자가 추가 설명 없이 실행할 수 있는지를 기준으로 항목을 다듬으면 됩니다. 공유 메모에는 필요한 최소 정보만 적고, 공개 게시판에는 실제 학생 이름이나 연락처를 올리지 않는 편이 좋습니다.

픽그램운영팀　2026-11-12　자영업 게시판